Veelgestelde vragen

Het aanleveren van data gebeurt via beveiligde verbindingen en is dus volledig veilig. Alleen de ontvangende partij waar je de data naartoe aanlevert ontvangt de data. Zij behandelen deze data volledig vertrouwelijk.

Een machtiging geeft je de rechten om namens een organisatie gebruik te maken van het Aanleveren Portaal. Alleen bevoegde personen kunnen dus gebruik maken van het portaal. Zonder een machtiging voor SBR Nexus kun je niet inloggen, deze machtiging is persoonsgebonden.

 Hoe werkt een machtiging?

Met behulp van een zogenaamde stermachtiging kun je namens je organisatie alle diensten gebruiken. Heb je een stermachtiging voor je organisatie? Dan kun je direct inloggen op het Aanleveren Portaal

Heb je geen stermachtiging, dan moet de beheerder van je organisatie via de portal van de leverancier van jouw eHerkenningsmiddel (KPN, Reconi, Digidentity, QuoVadis, We-ID of Zlogin) een specifieke machtiging instellen voor het gebruik van de diensten van SBR Nexus. De beheerder van eHerkenning binnen jouw organisatie is vaak de persoon die de eerste eHerkenningsaanvraag heeft gedaan.

Met iDIN log je veilig in bij banken en andere partijen. Het is een identificatiemethode die zekerheid geeft over de verzender van de gegevens.

Meer info vind je via iDIN.

Via app.mijndatamijnbusiness.nl kun je inloggen bij het Aanleveren Portaal.

Klik op de knop "Log zakelijk in met eHerkenning". Je wordt nu doorgestuurd naar een KPN inlogomgeving (KPN is onze partner voor eHerkenning). Kies jouw eHerkennings leverancier (dit hoeft niet KPN te zijn) en log vervolgens in met jouw gegevens. Je wordt daarna doorgestuurd naar het Aanleveren Portaal. Daar kom je direct in jouw eigen account uit.

eHerkenning is een betrouwbaar inlogmiddel voor ondernemers. Voor het portaal gebruik je minimaal EH3. Dit geeft zekerheid en gemak.

Voor het Aanleveren Portaal heb je een eHerkenningsmiddel van tenminste niveau EH3 nodig. Het voordeel van een eHerkenningsmiddel is dat je hiermee ook kunt inloggen bij het UWV, omdat hier ook minimaal niveau EH3 is vereist.

Bij één van de onderstaande erkende leveranciers vraag je een eHerkenningsmiddel aan.

eHerkennings aanbieders

• KPN KPN website
• Reconi Reconi website
• Digidentity Digidentity website
• QuoVadis QuoVadis website
• We-ID We-ID website
• Zlogin Zlogin website 

Ga voor meer informatie naar: Leveranciersoverzicht | eHerkenning. 

Het initiatief zal worden uitgebreid naar meer sectoren naast Vastgoed, Agrarisch en Transport. Daarnaast wordt gewerkt aan het verbreden en verdiepen van de beschikbare datapunten binnen alle sectoren. Ook wordt ingezet op het betrekken van meer marktpartijen om de adoptie en impact van ESG-data-uitwisseling verder te vergroten.

Zowel financiële instellingen als data-aanbieders kunnen zich aansluiten bij het ESG-initiatief van SBR Nexus. Tegelijkertijd zijn wij ook zelf actief op zoek naar partijen in de markt die een verrijking zijn voor het initiatief. Door samen te werken aan betere datakwaliteit, gestandaardiseerde formats en efficiënte uitwisseling, dragen deelnemers actief bij aan een toekomstbestendige ESG-infrastructuur.

SBR Nexus werkt samen met de acht banken aangesloten bij het initiatief en daarnaast met branche- en datapartijen uit de sectoren Vastgoed, Agrarisch en Transport aan het ontwikkelen van datastandaarden en het faciliteren van veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van ESG-data. Het doel is om deze data op een uniforme manier beschikbaar te maken voor banken, zodat zij ESG-informatie efficiënt en betrouwbaar kunnen verwerken. Hiermee willen we de processen voor alle betrokkenen efficiënter, betrouwbaarder en makkelijker maken.

Om de huurinformatie aan te leveren bij de bank, is het volgende vereist:

• eHerkenning EH3 (organisatieniveau)
  Indien dit nog niet beschikbaar is, registreer de organisatie eenmalig bij een erkende leverancier, zie het leveranciersoverzicht. Gebruik hiervoor het KvK-nummer van je organisatie. Daarna log je in met je gebruikersnaam en wachtwoord.
• Een PMS dat digitale uitwisseling ondersteunt en is gekoppeld aan SBR Nexus.
  Een overzicht van de gekoppelde PMS-leveranciers.
• Telefoonnummer
  Zorg dat je toegang hebt tot het telefoonnummer gekoppeld aan het eHerkenning-account (voor de verificatiecode bij inloggen).

Om SBR huurinformatie aan te kunnen leveren kun je jouw softwarepakket koppelen aan het Aanleveren Portaal door middel van een koppelcode.

In het volgende voorbeeld wordt de koppeling gemaakt met het softwarepakket "OWNER".

• Ga naar https://aanleveren.sbrnexus.nl/ en log in met eHerkenning om onder 'Mijn softwarekoppelingen' een koppelcode voor het PMS waar je gebruik van maakt te creëren.

• Klik op “Maak koppelcode”.

• Klik op "genereer koppelcode"

• Klik op “Kopiëer”, de koppelcode staat nu op het klembord. 

• Vervolgens kan je de koppelcode op de juiste plaats plakken binnen jouw softwarepakket, dit verschilt per pakket. Indien deze stap niet helder is neem dan contact op met de software leverancier. 

Belangrijk:
De koppelcode moet in software van de PMS geactiveerd worden. Het advies is om met je leverancier af te stemmen waar je de code kunt activeren. Dit verschilt per leverancier. Na afronding van de laatste stap is het PMS gekoppeld aan de infrastructuur van SBR Nexus en kan de huurinformatie worden uitgewisseld met de banken.

Heb je specifieke vragen met betrekking tot het PMS? Neem dan contact op met de supportafdeling van de PMS.

Met iDIN log je veilig in bij banken en andere partijen. Het is een identificatiemethode die zekerheid geeft over de verzender van de gegevens.

Meer info vind je via iDIN.

eHerkenning is een betrouwbaar inlogmiddel voor ondernemers. Voor het portaal gebruik je minimaal EH3. Dit geeft zekerheid en gemak.

Voor het Aanleveren Portaal heb je een eHerkenningsmiddel van tenminste niveau EH3 nodig. Het voordeel van een eHerkenningsmiddel is dat je hiermee ook kunt inloggen bij het UWV, omdat hier ook minimaal niveau EH3 is vereist.

Bij één van de onderstaande erkende leveranciers vraag je een eHerkenningsmiddel aan.

eHerkennings aanbieders

• KPN KPN website
• Reconi Reconi website
• Digidentity Digidentity website
• QuoVadis QuoVadis website
• We-ID We-ID website
• Zlogin Zlogin website 

Ga voor meer informatie naar: Leveranciersoverzicht | eHerkenning. 

Er zijn verschillende mogelijkheden om als accountants- of administratiekantoor wél de SBR Jaarrekening aan te leveren:

De accountant of administrateur kan contact met ons opnemen, zodat wij kunnen begeleiden in het aanleveren van de SBR Jaarrekening. Je kunt ook meer informatie lezen op https://sbrnexus.nl/jaarrekening

De accountant of administrateur kan gebruikmaken van de PDF Conversie Service van Pro Management. Hierbij kan tegen betaling het PDF-bestand worden geconverteerd naar het juiste formaat voor de SBR Jaarrekening, namelijk een XBRL-bestand. Vervolgens kan de SBR Jaarrekening via het Aanleveren Portaal worden aangeleverd.

‘SBR is dé norm’ betekent dat banken jaarrekeningen digitaal via SBR willen ontvangen. 
De jaarrekening wordt daarbij gestructureerd in XBRL-formaat aangeleverd, zodat banken deze automatisch en uniform kunnen verwerken. 

Is de jaarrekening opgesteld met gecertificeerde software, dan lever je als accountant of administrateur de jaarrekening via SBR aan in XBRL-formaat. In dat geval vraagt de bank niet om een aanvullende PDF-jaarrekening. 

Een losse PDF-jaarrekening is daarmee niet langer de standaard aanleverroute. Bij gebruik van niet-gecertificeerde software verwacht de bank, naast de XBRL-aanlevering via SBR, ook een PDF-jaarrekening. 

Een publicatiestuk voor de KvK is een beperkte dataset afkomstig uit de  Inrichtingsjaarrekening. De SBR Jaarrekening is een kopie van deze dataset met aanvullende velden (afhankelijk van het type SBR Jaarrekening) die ook afkomstig zijn vanuit de inrichtingsjaarrekening.

Het type SBR Jaarrekening Beperkt is van toepassing voor een BV, NV, CV en overig, waaronder een stichting, vereniging, kerkvennootschap, VvE, onderlinge waarborgmaatschappij en een publiekrechtelijke rechtspersoon.

Het type SBR Jaarrekening Rechtspersoon is van toepassing voor organisaties welke onder de KvK-indeling (middel)groot vallen.

Het type SBR Jaarrekening Natuurlijk Persoon (NP) is van toepassing voor een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof) of een maatschap.

Er zijn drie soorten SBR Jaarrekeningen. Afhankelijk van de rechtsvorm en/of grootte van het bedrijf is één van de drie van toepassing. In de brief die je van de bank ontvangt, staat vermeld welk type je moet aanleveren:

• • SBR Jaarrekening Natuurlijke Personen
• • SBR Jaarrekening Rechtspersonen
• • SBR Jaarrekening Rechtspersonen Beperkt

 Je kunt als ondernemer niet zelf een jaarrekening via SBR aanleveren via het Aanleveren Portaal. Dit moet gebeuren door een accountant- of administratiekantoor.

De jaarrekening via SBR is de jaarrekening die banken willen ontvangen van klanten met een financiering en is een afgeleide van de inrichtingsjaarrekening. De jaarrekening via SBR kan door een accountant- of administratiekantoor worden verstuurd via een rapportagesoftware over via het Aanleveren Portaal. De bank ontvangt deze gegevens dan digitaal en verwerkt deze gegevens automatisch in de systemen. Hierdoor is de data betrouwbaarder en kunnen banken een betere risico-inschatting maken.

Gegevens in een bronbestand, zoals bijvoorbeeld een bedrijfsadministratie, kunnen worden gekoppeld aan een taxonomie, waardoor gegevens op eenvoudige wijze kunnen worden (her)gebruikt. Het voordeel voor banken is dat deze informatie automatisch kan worden verwerkt in de systemen. Zo kunnen zij hun klanten zo goed mogelijk bedienen met betrekking tot de financiering van ondernemingen

Voor een geldige digitale handtekening heb je een handtekening-app nodig die de QTSP-veiligheidsstandaard ondersteunt. Voor een SBV-aanvraag zijn alleen Cleverbase en Digidentity beschikbaar. Gebruik je al een gekwalificeerde digitale handtekening? Dan kun je deze ook gebruiken.

Cleverbase (gratis in gebruik)

1. Download de Cleverbase-app op je smartphone.
2. Registreer jezelf met een geldig identiteitsbewijs. Je wordt gebeld om de registratie te voltooien.
3. Na afronding kun je de SBV-aanvraag ondertekenen via de knop ‘Ga naar verzoek’ in de e-mail.
4. Kies bij ondertekenen voor Cleverbase, scan de QR-code met de app en bevestig je handtekening.
5. De aanvraag wordt automatisch naar de bank verzonden.

Digidentity (aangeschaft product nodig)

1. Download de Digidentity-app op je smartphone.
2. Registreer jezelf met een geldig identiteitsbewijs.
3. Kies het product “eSignature + Qualified (QES) 1”. Dit is verplicht voor één handtekening voor een SBV-aanvraag en hier zijn kosten aan verbonden.
4. Na afronding kun je de SBV-aanvraag ondertekenen via de knop ‘Ga naar verzoek’ in de e-mail.
5. Kies bij ondertekenen voor Digidentity, scan de QR-code met de app en bevestig je handtekening.
6. De aanvraag wordt automatisch naar de bank verzonden.

Als een hoofdonderneming meerdere dochterondernemingen heeft en meerdere bankrekeningen, volg je deze stappen:

1. Cliëntinformatie wettelijk vertegenwoordiger (hoofdonderneming)
   Vul bij cliëntinformatie wettelijk vertegenwoordiger het IBAN-rekeningnummer van de hoofdrekening in.
2. Cliëntinformatie dochterondernemingen
   Vul bij cliëntinformatie dochterondernemingen voor elke dochteronderneming één IBAN-rekeningnummer in.
3. Overige rekeningen worden automatisch meegenomen (indien bekend bij de bank)|
   Op basis van het ingevulde IBAN-rekeningnummer kan de bank vaststellen om welke onderneming het gaat. Alle onderliggende rekeningen die bij diezelfde bank bekend zijn voor de betreffende (dochter)onderneming, worden automatisch meegenomen in de Standaard Bankverklaring (SBV) die naar de accountant wordt verzonden.
4. Extra IBAN-rekeningnummers toevoegen is niet nodig
   Je hoeft niet elke rekening van een onderneming of dochteronderneming apart toe te voegen. Eén IBAN-rekeningnummer per onderneming is voldoende, zolang de overige rekeningen bij die bank bekend zijn.

Kort samengevat:

• Bij cliëntinformatie wettelijk vertegenwoordiger: vul het IBAN-rekeningnummer van de hoofdonderneming in.
• Bij cliëntinformatie dochterondernemingen: vul per dochteronderneming één IBAN-rekeningnummer in.
• De bank neemt vervolgens automatisch de overige rekeningen mee die bij die bank bekend zijn.

Wat als een dochteronderneming bij een andere bank zit?
In dat geval geldt het bovenstaande niet volledig. Een IBAN van een andere bank kan in sommige gevallen wel worden ingevuld, maar de bank waar de SBV wordt aangevraagd kan alleen rekeningen verwerken die bij die bank zelf bekend zijn. Rekeningen van een dochteronderneming bij een andere bank worden dus niet meegenomen in dezelfde SBV.

Praktisch gevolg: Als dochterondernemingen rekeningen hebben bij verschillende banken, moet er in de praktijk per bank een aparte aanvraag / verwerking plaatsvinden voor de rekeningen die bij die bank horen.

Een gekwalificeerde digitale handtekening voldoet aan de strengste Europese normen en biedt dezelfde rechtsgeldigheid als een handgeschreven handtekening. Met dit type handtekening met een hoge mate van zekerheid worden vastgesteld door wie de SBV-aanvraag is ondertekend. 

Een eHerkenningsmiddel kan niet worden gebruikt om de SBV-aanvraag te ondertekenen. eHerkenning is een middel om je te identificeren en daarmee toegang te krijgen tot een dienst om handelingen uit te voeren voor de organisatie waarvoor je gemachtigd bent. 

Zodra de accountant of administrateur het formulier heeft ingevuld, ontvangt de ondernemer een notificatie. Vanaf dat moment heeft de ondernemer zeven dagen om de aanvraag digitaal te ondertekenen. Met een digitale handtekening-app is dit zo gepiept! 

De accountant of administrateur vult de aanvraag in met basisgegevens zoals het KVK-nummer, IBAN en contactgegevens. Daarna wordt de aanvraag verstuurd naar de ondernemer, de tekenbevoegde, die deze eenvoudig digitaal ondertekent. 

Het proces bestaat uit drie eenvoudige stappen: 

1. Invullen van het SBV-aanvraagformulier – Dit wordt gedaan door de accountant of administrateur.
2. Digitale ondertekening – De ondernemer, tekenbevoegde, zet een digitale handtekening. 
3. Versturen naar de bank – De ondertekende aanvraag wordt automatisch doorgestuurd naar de bank. 

Je kunt contact opnemen met onze supportdesk via support@sbrnexus.nl. We streven ernaar binnen 2 werkdagen te reageren. 

De taxatiedata die je via SBR Nexus verstuurt, is uitsluitend bestemd voor de bank aan wie je het rapport aanlevert. SBR Nexus fungeert als beveiligd doorgeefluik en heeft geen inhoudelijke toegang tot jouw rapportagedata. 

Voor meer informatie over gegevensverwerking en beveiliging, zie ons privacybeleid. 

De vastgoedmarkt en regelgeving staan niet stil. Nieuwe eisen - bijvoorbeeld rondom de duurzaamheidsparagraaf - worden vertaald naar nieuwe velden in de taxonomie. Hierdoor blijft het SBR Taxatierapport actueel en bruikbaar. 

Als taxateur hoef je hier zelf weinig voor te doen: jouw softwareleverancier verwerkt de taxonomie-updates in het pakket. Zorg er wel voor dat je altijd werkt met de meest recente versie van je software. 

Na verzending via jouw taxatiesoftware ontvang je een verzendstatus. De exacte terugkoppeling is afhankelijk van je softwarepakket. Neem bij twijfel contact op met je softwareleverancier of met onze supportdesk via support@sbrnexus.nl. 

Je hebt taxatiesoftware nodig die is aangesloten op SBR Nexus of een alternatieve oplossing om een XBRL-bestand aan te maken. Bekijk de lijst met gecertificeerde softwarepakketten om te controleren of jouw pakket erbij staat. 

Staat jouw pakket er niet bij? Neem dan contact op via het contactformulier en wij kijken met je mee. 

Banken zijn verplicht om gedegen risico-inschattingen te maken en inzicht te bieden in hun leningenportefeuille en de onderliggende zekerheden - mede op basis van ECB-richtlijnen. Daarvoor hebben ze betrouwbare, gestructureerde data nodig. 

SBR Taxatierapporten worden automatisch ingelezen. Dat betekent minder kans op invoerfouten, snellere verwerking en nauwkeurigere risicobeoordelingen. Voor jou als taxateur heeft het ook voordelen: minder vragen van de bank en een soepeler proces. 

Meer weten? Neem contact op met jouw bank voor de achtergrond van hun specifieke vereisten. 

XBRL (eXtensible Business Reporting Language) is het bestandsformaat: de technische taal waarin de data wordt vastgelegd. Zie het als een gestructureerd bestand waarbij elk datapunt in een exact omschreven veld wordt geplaatst. 

SBR is de bredere Nederlandse rapportagestandaard die bepaalt hoe financiële en vastgoeddata digitaal uitgewisseld worden. XBRL is het formaat dat binnen SBR gebruikt wordt. 

SBR Nexus is het platform dat de technische infrastructuur verzorgt waarlangs het XBRL-bestand bij de bank terechtkomt. 

Kort gezegd: jouw softwarepakket maakt een XBRL-bestand aan, dat conform de SBR-standaard door SBR Nexus naar de bank wordt gerouteerd. 

Een SBR Taxatierapport bevat dezelfde informatie als een regulier PDF-taxatierapport, maar is opgebouwd in een gestructureerd digitaal formaat: XBRL. Elk datapunt in het rapport – van objectgegevens tot waarderingen – staat op een vaste, vooraf afgesproken plek. Hierdoor kan de bank de informatie automatisch inlezen, zonder handmatige verwerking. 

SBR staat voor Standard Business Reporting en is de Nederlandse standaard voor digitale uitwisseling van financiële rapportages. SBR Nexus is het platform dat deze standaard beheert en uitwisselt, en wordt gedragen door ABN AMRO, ING en Rabobank.